如何让微软团队发挥最大的作用

如何让微软团队发挥最大的作用

见面,聊天,打电话 & 合作在一个地方

我们得到了很多关于微软团队的问题:它是什么? 为什么使用它? 如何有效地使用它? 它取代了什么?

开始使用Teams进行试验很容易,但是如果没有计划和一些支持,就会出现问题.

什么是微软团队?

团队是人的集合, 内容和工具——包括聊天, 视频会议, 文件共享, 日历, 任务, 审批工作流, 网络电话, 还有更多——帮助你管理不同的项目, 组织内的部门和整体运作. 作为协作工具, 团队将您和您的员工以一种需要其他供应商提供大量工具的方式联系在一起.

团队对. 渠道

团队的目的是把一群人聚集在一起,他们紧密地工作来完成事情. 对于基于项目的工作,团队可以是动态的(例如, 推出一个产品, 创建一个数字作战室), 以及正在进行的操作, 以反映组织的内部结构(例如, 部门及办公地点). 对话, 跨团队通道的文件和注释只对团队成员可见, 因此,在这些不同的团队中保护数据很容易实现.

频道是团队中的专用部分,用于按主题组织对话, 项目, 纪律——任何对你的团队最有效的方法. 你在一个通道(在文件选项卡)中共享的文件存储在SharePoint中.

渠道是进行对话和完成工作的地方. 通道可以对所有团队成员开放, 如果你需要更多精选的观众, 他们可以被限制为一个特定的团体或个人. 标准频道用于团队中的每个人都可以参与的对话,而私有频道则将交流限制在团队中的一小部分人.

为什么使用微软团队?

以下是六个原因:

  1. 与队友聊天: 您可以使用Teams中的聊天窗口与您的同事进行快速对话. 而不是在邮件中等待回答是或否的问题, 你一眨眼的功夫就能得到你需要的东西. 您还可以通过将文件附加到聊天中来共享文件,甚至可以直接在窗口中调用它们进行讨论,或者在不离开聊天的情况下安排会议.
  2. 合作之前,在 & 会议后: 一旦你建立了一个会议, 您可以开始与其他与会者讨论议程, 分享你需要他们审阅的文件, 并记录会议记录和待办事项. 在调用之后,一个录音立即在同一个选项卡中可用,所以您不需要寻找它.
  3. 更少的电子邮件: 因为对话现在以结构化的方式在您的团队中进行, 您不再有所有的电子邮件对电子邮件的响应, 通常是可怕的“全部回复”.”
  4. 改进的协作 & 交流: 与Office 365紧密集成, 当你需要协作处理一个文档时,你不需要切换应用程序. 你可以创造Word, 团队中的Excel或PowerPoint文档, 立即与你的同事分享它,很容易成为合作者. 您可以添加注释和待办事项,并与您的同事在那里讨论文档.
  5. 随时随地保持联系: 有了Teams手机应用程序,你可以立即访问所有的应用程序和文档. 您可以轻松地响应聊天和对话, 一键加入会议,并继续合作,即使在远程工作或旅行.
  6. 替代技术领域: 您可以使用Teams,而不必使用单独的web会议服务(Zoom), 进行交流, RingCentral), 文件共享和记娱乐怡情官网, 日历, 项目管理和记娱乐怡情官网, 甚至是电话线.

如何有效地利用团队?

如果你在寻找高级用户提示, 点击这里.

如果你需要帮助更好地理解团队,实现它或使用它,给我们打电话. 微软GO技术团队的专家可以帮助进行培训, 实现, 并提供支持,以确保您的团队获得最多的团队经验. 我们让它变得简单,你会想为什么你没有早点做.

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